¿Sientes que siempre te faltan horas en el día?, No te preocupes probablemente signifique que no te estas organizando de la mejor manera.
Una buena planeación de tus tareas y metas de la semana puede ser la clave para conseguir todo con éxito y ¡además! Con la menor cantidad de estrés posible.
¿Ya te interesó lo que te estamos platicando verdad?, hoy te contaremos
7 tips de organización semanal para que te de tiempo de todo.
Redacta y escribe tus objetivos semanales
La organización de la semana ha diferencia de lo que piensas no comienza el lunes con tu alarma, sino desde el domingo.
Así es, es muy importante que los domingos te tomes un rato del día para tu organización semanal.
Escribas los objetivos, eventos, juntas y cosas personales que tengas que completar en la semana. De esta manera apenas suene tu alarma el lunes por la mañana estarás lista para empezar.
Divide tus objetivos en pequeñas tareas
Ya que analizaste todos los objetivos que quieres conseguir en la semana es muy importante que dividas tus objetivos principales en submetas (tareas más pequeñas) y las distribuyas a los largo de la semana.
El separarlo en mini tareas hará por un lado que te sientas menos estresada al respecto, ya que iras haciendo una por una, y por el otro lado es el mejor método de organización para conseguir que los objetivos se cumplan en un 100%
Uno de los beneficios de esto es que también te ayuda a mantenerte motivada y no querer abandonar la tarea,
Te ponemos un ejemplo, tienes una junta para presentar una nueva estrategia de ventas, ese es tu GRAN objetivo de la semana.
Las pequeñas tareas serían la investigación , creación de estretagia, el armado de la presentación, etc.
¿Ya ves? Menos aterrador y más fácil de lograr.
Organizar los recursos que voy a necesitar.
Después de haber realizado el punto una y dos es muy fácil darte cuenta de que recursos vas a necesitar para completar las tareas.
Puede ir desde recursos técnicos, hasta lo que necesitas de otras personas para poderlos llevar acabo.
Es muy importante que puedas identificar esto para que no te represente retrasos a la hora de hacer las tareas.
Calcula el tiempo que te consideres que te toma cada tarea.
Seguro te ha pasado que te pones mil tareas en una día y acabas frustrada porque no pudiste terminarlas o te cargas de trabajo un día y al día siguiente no tienes mucho que hacer.
La solución para esto es que le calcules cuanto tiempo te toman las tareas, por ejemplo, si estas organizando tu día de trabajo (8 horas) analiza cuantas tareas reales puedes completar en ese tiempo.
La primera vez que lo hagas tendrás que pensar lo que consideres que te toma de tiempo pero para la segunda vez puedes tomar un cronómetro y así documentar los tiempos y ya lo sabrás por seguro.
En OREM, usamos una herramienta súper sencilla llamada Trello, entre las diferentes herramientas que tiene es el de poder cronometrar el tiempo que te lleva cada tarea.
Siempre tener una libreta o agenda en mano.
Cuantas cosas no se nos han olvidado por no tomar notas, muchas seguro…
Intenta siempre tener una a la mano tu agenda o libreta para tomar notas de lo que vaya surgiendo y no se te olvide nada.
Utiliza la técnica Pomodoro
Cada día tiene 1440 minutos. La técnica Pomodoro te ayuda a optimizar el tiempo al máximo.
Es una estrategia de productividad que cada vez usan más personas. Consiste en dividir los tiempos diarios en pequeños períodos de 25 minutos. Estos pequeños tiempos se llaman Pomodoros.
Esta técnica fue creada por el italiano Francesco Cirillo hacia los años 80.
Beneficios:
- Al dividir las tareas, aumentan la concentración y el rendimiento.
- Reduces el riesgo de distraerte con pequeñas interrupciones.
- Permite que te motives con cada pequeña victoria lograda.
- Te obliga a ser disciplinado con las pausas, para tu mejor bienestar.
Quieres saber más del tema te invitamos a leer este artículo.
Agrupación de tareas
Tendemos a dejar lo que menos nos gusta o sabemos que van a tomar más tiempo hasta el final y es la peor decisión que podemos tomar.
Durante la semana lo más probable es que aunque la organizes a la perfección salga imprevistos que no esperabas o algunas cosas terminen tomando más tiempo es por eso que en OREM te recomendamos ampliamente empezar con las tareas que sabes que van a tomar el mayor tiempo y también esas que te dan un poco de flojera, así evitarás dejarlas hasta el final.
Ahora que tienes todos estos tips, ¿Estás list@ para llevarlos a cabo?, platícanos en los comentarios cómo te sentiste haciéndolos.
Si quieres inspirarte un poco para empezar a planifestar tus sueños, te recomiendo este episodio de mi podcast.
